ÉCOLE DES FILLES DE MARIE

A.    Objets de valeur

 

Sont interdits :

- les jeux électroniques, I-Pod, les GSM, les tablettes…

- les jouets de guerre (armes, épées...)

- les montres, bijoux et autres objets précieux …

- les ballons (des ballons de football en mousse sont acceptés).

 

L'école n'est pas responsable des bijoux ou autres objets perdus, volés ou cassés (vêtements, argent, ...)

 

GSM interdit :

Nous comprenons que certains enfants disposent d’un GSM parce qu’ils rentrent seuls à la maison. Cependant les téléphones, type smartphone, ou les objets qui peuvent se connecter à internet et/ou qui peuvent prendre des photos SONT INTERDITS. Si un téléphone de type smartphone est trouvé, il sera confisqué durant plusieurs mois. Seul les gsm qui ne servent qu’à téléphoner sont tolérés. Si un enfant vient avec un téléphone à l’école, il doit en avertir son enseignant. De plus, le téléphone doit rester éteint dans l’enceinte de l’école. L’utilisation du téléphone dans l’école fera l’objet d’une confiscation immédiate. Les parents devront venir rechercher le GSM dans le bureau de la direction.

L’école n’est pas responsable en cas de vol ou de GSM cassé!

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B.    Tenue vestimentaire et Coiffure

 

L’école est un lieu d’apprentissage. Les enfants sont tenus d’être habillés d’une manière décente et classique. La coiffure se doit d’être également classique : pas de crêtes, pas de dessins dans les cheveux courts… Le maquillage est interdit.

 

Les vêtements de sport ainsi que les tenues « militaires » sont INTERDITS (pas de training) ainsi que, par temps chaud, les tenues de plage : top à fines bretelles, mini-jupe, mini-short, short pour les garçons, tongs, casquette, jeans déchirés …

 

En maternelle les consignes vestimentaires peuvent être différentes en fonction des activités et des consignes que vous donneront les enseignants.

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C.    Aliments

 

Les sucettes, bonbons, chips, boissons gazeuses en canette ou en bouteille et les chewing-gums sont interdits à l'école. Pour la collation de 10 heures et/ou pour le goûter, nous invitons les parents à donner des fruits à leurs enfants.

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D.    Règles à respecter dans les espaces communs

 

Le "Mission Possible" est notre référent en matière de règles à respecter dans les espaces communs (cour, toilettes, couloirs, cantine, rang, salle de fête …) et ce de la maternelle à l'école primaire. Ce "Mission Possible" a été élaboré par les enseignants. Chaque enfant le recevra à la rentrée scolaire. Il est d'application dès la première semaine de septembre.

Pour aider votre enfant, nous vous invitons à consulter son « Mission Possible » et à en discuter avec lui si nécessaire.

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E.    Exclusion

 

Les faits de violence physique et verbale grave commis par votre enfant à l'encontre d'un autre enfant ou d'un membre du personnel seront sanctionnés en référence au décret « Missions » du 24 juillet 1997, tel que modifié.

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F.    Rapports "FAMILLE - ECOLE "

 

Des contacts réguliers doivent s'établir entre l'école et la famille.

Le secrétariat est ouvert aux parents le mardi après-midi de 14h00 à 16h00 et le jeudi matin de 9h00 à 11h30. En dehors de ces 2 moments, nous vous demandons de prendre rendez-vous avec Madame Rachida (paiement d’une facture, obtention d’un document…)

Les titulaires de classe se tiennent à votre disposition sur rendez-vous et en dehors des heures de cours. Veillez ne pas les mobiliser à 8h25, au moment où ils montent en classe avec les enfants.

 

La direction est disponible sur rendez-vous au numéro de téléphone de l’école : 02/537.78.51.

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G.    Animaux

 

Par mesure de sécurité et d'hygiène, les animaux sont interdits dans l'école.

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H.    Droit à l’image

 

En inscrivant votre enfant dans notre établissement, vous acceptez implicitement qu’il soit photographié ou filmé pendant toute sa scolarité et que les photos ou films soient éventuellement diffusés sur le site internet www.ifmsg.be, ou sur des tracts publicitaires de l’école et cela uniquement à des fins de promotion de notre école. Dans le cas contraire vous devez en informer la direction par envoi recommandé.

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I.    Réseaux sociaux / harcèlement

 

L’école se désolidarise de toute conversation sur les réseaux sociaux, qui pourrait porter préjudice à la dignité des enfants, et à celle de ses parents à travers lui. Néanmoins, nous prônons le respect entre tous les individus et notre école dispose d’une médiatrice qui est à la disposition des enfants et des parents en cas d’harcèlement avec d’autres enfants de l’école. Si nécessaire, en cas de problème d’harcèlement de votre enfant via les réseau sociaux ou autre, nous vous invitons à garder une copie de l’écran (faire un « print screen » de l’écran) et à porter plainte à la police.

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J.    Services et Tarifs

 

L’école organise certains services pour le bien de vos enfants. Ils sont organisés pour dépanner les parents qui travaillent ou qui, pour cause d’éloignement du domicile, confient leurs enfants à l’école pendant ces services. Notre école essaye de réduire au maximum le prix des services proposés aux parents. En cas de difficultés financières, la direction est à votre disposition pour vous écouter et vous aider à trouver une solution.

 

L’organisation de la cantine ne change pas. Afin d’être plus sereins, les enfants mangent dans leur classe avec leur professeur.

 

Pour éviter le gaspillage et réduire le coût de la facture mensuelle, le service « soupe » est un service facultatif auquel vous devez inscrire votre enfant. L’inscription de votre enfant vaut pour toute l’année. Nous vous demandons d’avertir l’enseignant si vous deviez désinscrire votre enfant de ce service par écrit via le journal de classe. Sans désinscription de votre part, le service continuera à vous être facturé.

Le service vous sera remboursé au-delà d’une absence de plus de 5 jours, justifiée par un certificat médical.

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K.    Payement des factures

 

1. Chaque mois, votre enfant recevra une facture pour les frais scolaires. L’école ne s’enrichit pas sur le dos des parents. Les parents payent les « services et consommations » qu’ils ont choisis.

2. Les factures de l’école seront payées dans les 15 jours (quinze) de la date de facturation.

3. Il vous est possible de payer votre facture au secrétariat de l’école fondamental ou par versement bancaire.

4. En cas d’oubli, un rappel vous est envoyé par sms et un document est remis à votre enfant.

5. Vous trouverez les tarifs des services proposés par l’école dans ce Règlement d’Ordre Intérieur. Celui-ci est disponible sur simple demande au secrétariat de l’école.

6. Tout versement doit se faire sur le compte BE04 0682 2035 5331 de l’école en indiquant en communication le nom et le prénom de l’enfant concerné par le versement.

7. Un problème lors de la réception de la facture, merci de venir le signaler au secrétariat de l’école. Au-delà de 2 mois, les factures sont présumées correspondre à la réalité, ne peuvent plus être modifiées et doivent être acquittées.

8. En cas de changement d’adresse, nous vous demandons de nous le signaler rapidement.

9. En cas de non-payement, nous transmettons à notre société de recouvrement les dossiers impayés. Toute facture impayée sera soumise de plein droit et sans mise en demeure à un intérêt moratoire avec un minimum de 12 % (douze) par an à compter de la date de facture. En outre, un dédommagement sera appliqué de plein droit et sans mise en demeure.  Ce dédommagement ne sera en aucun cas inférieur à 15% (quinze) du montant des factures ni inférieur à 50,00€ (cinquante euros). Toute facture impayée à l’échéance rend, de plein droit et sans mise en demeure, l’ensemble des factures impayées, même non échues, immédiatement exigibles.

 

L.    Assurance

 

Une assurance couvre votre enfant à l'école et sur le chemin le plus direct entre l'école et la maison.

En cas de violence ou de dégâts matériels causés par votre enfant, c'est votre assurance familiale qui devra intervenir.

Les bris de lunettes ne sont pas couverts par notre assurance.

 

Pour de plus amples informations, merci de contacter la direction.

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M.    Respect de l’image de l’école

 

En cas de diffamation sur l’établissement et l’équipe, l’école se réserve le droit de porter plainte.

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N.    Achats groupés facultatifs

 

En inscrivant votre enfant dans notre établissement, vous souscrivez automatiquement au système d’achats groupés (manuels,  matériel scolaire etc.) et profitez des meilleurs prix du marché. Si vous ne désirez pas participer aux achats groupés, merci de nous le signaler. Dans ce cas, nous vous demandons de fournir vous-même le matériel demandé par les enseignants.

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O.    Protection des données.

 

Dès le 25 mai 2018, le « Règlement général sur la protection des données », mieux connu sous le nom de GDPR (General Data Protection Regulation), entre en vigueur. Ce règlement a pour objectif de donner aux citoyens européens un meilleur contrôle sur leurs données personnelles, une évolution que l’Institut des Filles de Marie, en tant qu’institution responsable, cautionne: l’Institut des Filles de Marie s’engage toujours à vous informer en toute transparence quant à l’utilisation de vos données personnelles.

Il est essentiel que vous sachiez que vos données personnelles ne seront jamais partagées en dehors des partenaires avec qui nous travaillons : la CFWB, le SAJ, INFODIDAC et la plateforme pédagogique QUESTI.

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P.    Recommandations particulières

 

• Toute forme de commerce, d’échange ou de publicité entre  enfants est strictement interdite au sein de l’établissement.

• Seuls les membres de l’équipe éducative sont habilités à régler les conflits survenus au sein de l’école. En aucune manière les parents ne peuvent intervenir au sein de l’école.

• Divers documents vous seront donnés tout au long de l’année. Nous vous demandons de les compléter scrupuleusement et de les rendre dans les délais. Si les parents de l’enfant vivent séparément et qu’ils jouissent d’une autorité parentale conjointe, ceux-ci sont tenus de faire circuler entre eux toutes les informations relatives à la vie scolaire de leur enfant (bulletins, dates des réunions des parents, dates des différentes manifestations, etc…).

• Il est impératif que l’école soit en possession, à tout moment de l’année, des coordonnées exactes de la famille. Tout changement doit être signalé au secrétariat ou à la direction dans les meilleurs délais (adresse, numéro de téléphone, etc.)

• En cas de non respect du présent règlement de la part des parents dans l’enceinte de l’école, la direction peut interdit l’accès à l’établissement aux parents en vertue de l’article 439 du code pénal.